אוגוסט!!
מי שעם ילדים כנראה כבר על אדי הסבלנות ומי שבלי, כנראה כבר על הקצה מהחום.. וכל מה שנשאר זה להביט אל עבר ה 1.9 בתקווה ששום שביתה לא תרחיק מאיתנו את החזל”ש.
רגע!! חזל”ש?
שניה, כי לצד התקווה הזו, יש גם איזשהו רגש אחר שמזדנב.
חזרה לשגרה מביאה איתה גם את ה – “לכל חופש יש את אחרי החופש”. ואז מה?
נחזור לעבודה, או אולי לראיונות עבודה, לפגישות, לזומים וגם – יהיו “החגים”.
לחלקנו זה יכול להיות מאתגר, להפגיש אותנו עם המקומות הפחות נוחים של הרמת כוסית לחג, השאלה של הדודה: אז במה בעצם העבודה שלך? או בכלל כל סיטואציה שבה נצטרך לדבר בפגישה או פרזנטציה ו… יברחו לנו המילים.
אז אוגוסט – כן!! זמן טוב לנוח (בלי לדחוק בעצמנו), וגם לחשוב על היום שאחרי ולהתכונן לשיחה חשובה שיש לנו לעשות, לפגישות שכבר נעוצות ביומן, לדברים שהחלטנו שחשובים לנו וכבר די, לא נדחה למחרתיים (מי אמר צילום רילסים?).
איך אני מתכוננת לדברים כאלה, כדי שאני אהיה מפוקסת ולא אפגוש את הבלקאאוט מעבר לפינה?
ריכזתי עבורך 1 – לא, ו – 3 כן, שעובדים נהדר בהכנה לקראת שיחה או פרזנטציה:
לא לשנן – ככל שנשנן יותר רק נגדיל את הסיכוי לבלק אאוט.
השינון מלחיץ, מנתק אותנו מהחיבור לתוכן שלנו ובכך מגביר את החרדה ואת החששות. אנחנו כל כך עסוקים ברגע האמת לזכור כל מילה שאנחנו בכלל לא מצליחים להעביר את הרעיון המרכזי בצורה טבעית וזורמת.
איך בכל זאת נזכור הכל?
אפשר לכתוב את הנקודות החשובות בכרטיסיה ולהעזר בה, אם עובדים עם מצגת אני מאוד אוהבת לעבוד עם הערות במצגת בשיטה של תצוגת מגיש (להרחיב על זה?), ככה אני יכולה להיות בטוחה שגם אם אשכח את השם של החוקר, או את השנה שבה המאמר נכתב, זה יהיה לי מול העיניים בזמן הנכון.
גם בנאומים גדולים והרצאות טד – נעזרים בכרטיסיה, אין סיבה לחשוש מזה.
אם בכל זאת לא רוצים, אני מאוד אוהבת את שיטת הזיכרון של ערן כץ מספרו המעולה ״סוד הזיכרון המצויין״ כדי לזכור רצף של תוכן (להרחיב על זה?)
עוד דרך שיכולה לעזור לזכור וגם לשדרג את הפרזנטציה היא לתת מסגרת לפרזנטציה לפי נושא או סיפור שיוביל את רצף הדברים.
כן – הכנה וחזרות
זה אחד הדברים שאני הכי מאמינה בהם.
ככל שנבוא יותר מוכנים, ונעשה חזרות בבית (במזגן כי ממש חם עכשיו), נבדוק את החומרים שלנו על “יבש” – עם קהל אוהד מהבית, ככה נהיה יותר בטוחים ונדע מה לעשות, גם אם ברגע האמת פתאום נשכח כמה דברים.
זה ברור שחזרות והכנה יביאו אותנו לתוצאה טובה אבל גם על הדרך תופתעו לגלות עד כמה זה משפר את הביטחון והנוכחות.
כן – להיעזר בקהל
קהל – יכול להיות מי שיושב מולך בפגישה חשובה, בני משפחה שרוצים לשמוע מה עשית לאחרונה, אנשים שיושבים בחדר הרצאות או בצד השני של הזום וכו’..
לרוב התחושה היא שהכל על הכתפיים שלנו, אבל בתכלס הקהל יכול מאוד לשחרר אותנו מסיטואציה שבה אנחנו פתאום מאבדים ריכוז ושוכחים מה רצינו להגיד. אפשר לשאול אותם שאלות ולשבור את הקרח, להציע להם לשתף בדוגמה, להכין איזשהו סרטון או עזרים אחרים, ובזמן הזה לנשום מנת לעבור את הרגעים המלחיצים ולהיזכר במסר שלנו.
כן – לקחת ספיירים עם הזמן
להכין בקבוק מים ולקחת שלוק
הדבר הכי טבעי שיש הוא לדחות עוד ועוד את המשימה המעיקה של להתכונן לפרזנטציה/פגישה/הרצאה שמלחיצה אותנו אבל אז מגיעים לרגע האחרון וברור שזה לא יעזור לנו.
גם מבחינת ההגעה למקום, רצוי להגיע מספיק מוקדם, לראות שהחיבורים עובדים, שהמצגת תקינה ושיש מספיק זמן ללכת לשירותים.
לא לשכוח לדאוג לעצמנו למים שיוכלו לעזור אם יש יובש בגרון או בשפתיים וגם לתת לעצמנו הפוגה קלה וגם להיזכר בדברים אם נתקענו.
אנחנו ניצלנו את השבועיים האחרונים לנסיעה משפחתית (מצומצמת ומורחבת) בהולנד.
מאחלת לכולנו שנעבור את החופש הגדול בהנאה, במנוחה וב…הכנה.
